Die Britische Personalvermittlungsbranche beschäftigt rund 148.000 Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und verschiedenen Qualifikationen.
Diese Fachleute nutzen ihr Fachwissen, um Arbeitssuchenden in verschiedenen Branchen zu helfen, vom Gesundheitswesen über das verarbeitende Gewerbe bis hin zur IT. Aber wie sieht ein Tag im Leben eines Personalvermittlers aus?
Wenn Sie Spaß an Abwechslung und neuen Herausforderungen haben, sind Sie bei uns genau richtig. Für diejenigen, die sich für diesen Berufsweg entscheiden, ist kein Tag wie der andere.
Je nach Aufgabe kann ein Personalvermittler seinen Tag damit verbringen, Jobplattformen zu durchsuchen, mit Unternehmen darüber zu sprechen, was sie von neuen Mitarbeitern erwarten, Bewerbern bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche zu helfen oder an Branchenveranstaltungen teilzunehmen und neue Leute kennenzulernen. Ihre Aufgaben in dieser Funktion werden sich auch ändern, wenn Sie auf der Karriereleiter aufsteigen.
Hier bei Frank Recruitment Group arbeiten unsere Mitarbeiter hart daran, die richtigen Bewerber für die richtigen Stellen zu finden. Wir haben mit einigen von ihnen gesprochen, um herauszufinden, was sie eigentlich tun und was sie von ihrer Rolle halten. Legen wir los.
Den Ton für den Tag angeben
Viele der Personalvermittler bei Frank Recruitment Group beginnen den Tag mit Teambesprechungen, damit sie ihre Arbeit planen können. Bei einem typischen Treffen besprechen sie ihre Ziele, entwickeln Ideen und suchen nach Möglichkeiten, sich gegenseitig zu helfen.
Welat Omari, ein Manager bei FRG Technology Consulting in Berlin, hat an den meisten Vormittagen Einzelsitzungen mit seinem Team. Gemeinsam legen sie Ziele für den Tag fest und finden Lösungen für eventuelle Herausforderungen.
"Ich versuche, meinem Team, meinen Kunden und den Läufern, die für uns arbeiten, einen besseren Service zu bieten", sagte Omari.
Jacob Pöhl, ein Teamleiter für Microsoft Cloud Azure bei Nigel Frank, geht früh zur Arbeit, um seine E-Mails zu checken und sich zu organisieren. Danach trifft er sich mit seinem Team, um die Ziele für den kommenden Tag zu besprechen und die Ereignisse der letzten Tage zu besprechen. Diese kurzen Zusammenkünfte helfen, alle auf dem Laufenden zu halten, und geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, die großartige Arbeit, die sie leisten, mit anderen zu teilen.
Prioritäten setzen, wer was braucht
Personalvermittler erhalten in einer normalen Woche Hunderte von E-Mails und LinkedIn-Nachrichten. Nach der morgendlichen Besprechung verbringen sie einige Zeit damit, diese Nachrichten zu beantworten, sich bei den Bewerbern zu melden und den Papierkram auszufüllen. Außerdem müssen sie sich mit Kunden in Verbindung setzen, die Lebensläufe von Stellenausschreibungen durchgehen und Referenzen überprüfen. Weitere Aufgaben können sein:
- Anrufe bei potenziellen Bewerbern
- Veröffentlichung von Stellenangeboten
- Treffen mit Personalverantwortlichen
- Terminierung von Interviews
- Überprüfung von Bewerbungen
- Identifizierung potenzieller Kandidaten
"Ich verschicke praktisch als Erstes am Morgen ein Mailing an Bewerber und Kontakte. Dann schaue ich in den Stellenbörsen nach, ob jemand über Nacht seinen Lebenslauf hochgeladen hat. Danach gehe ich auf LinkedIn oder andere Stellenbörsen und prüfe, ob die Unternehmen neue Stellen ausgeschrieben haben. Ich gebe sie in das System ein, prüfe dann meine E-Mails, um zu sehen, ob sich jemand auf meine Stellenanzeigen beworben hat, und rufe die Leute einfach an", sagt Charlotte Smith, Senior Recruitment Consultant bei Washington Frank.
Auch in diesem Bereich ist kein Tag wie der andere. Prioritäten und Fristen können sich von einem Moment auf den anderen verschieben, daher ist es wichtig, organisiert zu bleiben und sich selbst zu kontrollieren.
"Jeder Tag ist anders. Es ist kein monotoner Nine-to-Five-Tag."
"Das Tempo und die Abwechslung sind toll, und es gibt immer etwas Neues zu tun. Man muss nicht darauf warten, dass einem jemand etwas zuteilt, man kann rausgehen und sich selbst etwas suchen, seinen eigenen Kunden nachjagen; man muss nicht darauf warten, dass einem jemand eine Aufgabe zuteilt. Du kannst es selbst tun."
Annie Monisse
Auszubildender Personalberater | Nigel Frank
Die beste Person für den Job finden
"Was mir an der Arbeit als Personalvermittler am besten gefällt, ist die Tatsache, dass ich Menschen dabei helfen kann, die richtige Stelle für sich selbst zu finden und gleichzeitig den Kunden glücklich zu machen", erklärt Alexandra Tamele, Account Manager bei Jefferson Frank.
Personalvermittler nutzen ihr Fachwissen, um die richtigen Personen für die richtigen Stellen zu finden. Außerdem müssen sie sicherstellen, dass die Bewerber und potenziellen Arbeitgeber kulturell zueinander passen. Zu diesem Zweck prüfen sie die Bewerber, führen Vorstellungsgespräche und untersuchen sie, bevor sie sich weiter bewerben.
Chloe Brant, Senior ServiceNow Recruitment Consultant bei Nelson Frank, betont, wie wichtig es ist, eine Beziehung zu potenziellen Mitarbeitern aufzubauen. Personalvermittler müssen sich außerdem kontinuierlich weiterbilden, damit sie potenziellen Mitarbeitern vermitteln können, was von ihnen erwartet wird.
"Ich verbringe viel Zeit damit, mich über ServiceNow zu informieren, weil sich die Technologie ständig weiterentwickelt", sagt Brant. Auf diese Weise kann sie die besten Leute für die Aufgabe finden und mit den neuesten Markttrends Schritt halten.
Personalvermittler prüfen und interviewen die Bewerber nicht nur, sondern bereiten sie auch auf ihre künftigen Aufgaben vor. Je nach Situation helfen sie ihnen bei der Feinabstimmung ihres Lebenslaufs, besprechen die Art der Projekte, an denen sie arbeiten werden, oder helfen ihnen bei ihren Bewerbungen. An den meisten Tagen verbringen sie Zeit damit, LinkedIn, Xing, Indeed und andere Plattformen zu durchsuchen, um potenzielle neue Mitarbeiter zu finden.
Diese Art von Arbeit kann anspruchsvoll und zeitaufwändig sein, aber sie ist es wert. "Das Beste an meinem Tag ist, wenn ich ein positives Feedback erhalte - ganz gleich, ob es vom Kunden, vom Bewerber oder von einem meiner Berater kommt", sagt Tamele.
"Das Beste ist definitiv, wenn man mit einem Bewerber spricht und er die Stelle bekommt.
"Ich glaube, wenn man die ganze Vorbereitung macht und viel mit ihnen spricht, lernt man diese Menschen auf einer persönlicheren Ebene kennen. Es ist ein gutes Gefühl zu sehen, dass sie glücklich sind, weil sie bekommen haben, was sie wollten - und zu wissen, dass man einen Teil dazu beigetragen hat.
Marcus Tembe
Einstellungsberater | Jefferson Frank
Wachsen, lernen und uns verbessern
Wenn Sie in der Personalvermittlung arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, ständig zu lernen und zu wachsen. Es wird Mitarbeiterbesprechungen, Workshops, Seminare, teambildende Veranstaltungen und vieles mehr geben. Ständiges Lernen ist Teil der Arbeit.
Die meisten Personalvermittler werden am Arbeitsplatz geschult und zur Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen ermutigt. Sie arbeiten auch eng mit anderen Teams und Abteilungen zusammen, was ihnen ermöglicht, neue Konzepte zu verstehen.
Bei Frank Recruitment Group sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern alle Schulungen und Ressourcen zu bieten, die sie für ihren Erfolg benötigen.
"Ich würde sagen, dass die sehr spezifische Intensivschulung unglaublich hilfreich ist, da sie sich wie ein Crashkurs anfühlt. Außerdem unterstützt uns die Geschäftsleitung, indem sie uns anleitet und beibringt, wie wir unsere Arbeit machen und sie auf immer höherem Niveau immer besser machen können", so Brant.
Wie Sie sehen, tragen Personalvermittler eine große Verantwortung auf ihren Schultern. Ihre Arbeit ist vielfältig, spannend und herausfordernd zugleich, und kein Tag ist wie der andere.
"Unsere Aufgabe ist mehr als nur das Versenden von Lebensläufen an Kunden oder das Sprechen mit Kandidaten."
Welat Omari
Leiter | FRG Technology Consulting
German 
English 
Italian 
French